La clave está en anticipar tiempos y validar etapas con cada parte involucrada. Definir objetivos, conocer al público destinatario y contemplar semanas de colchón en el cronograma para posibles contingencias permite navegar el proyecto sin sobresaltos. El calendario se convierte en una brújula si se lo respeta y se hace seguimiento continuo.

Desde el kick-off se establece un roadmap detallado, con fechas de preentrega, revisiones y validaciones. El uso de plataformas como Google Drive, Trello o Sharepoint facilita el trabajo colaborativo, la revisión simultánea y la trazabilidad de cambios.

Según el tipo de proyecto y el alcance se arman los equipos. Clientes, diseñadores, redactores, editores, productores audiovisuales y desarrolladores web, entre otros: todos juegan un rol clave según el caso. Las reuniones periódicas de seguimiento y las minutas posteriores garantizan que cada paso esté alineado. Agradecer el trabajo de cada integrante y compartir devoluciones positivas en cada etapa también es parte del proceso.

La recopilación de contenido y los tiempos de validación suelen ser los desafíos más comunes. Es fundamental establecer fechas límite claras para respetar los tiempos establecidos. Es común también que, en proyectos que implican la participación de referentes de distintas áreas por parte del cliente, se reciban hasta dos o tres versiones del mismo documento con comentarios y sugerencias. La organización de quien lidera el proyecto al momento de consolidar esos comentarios y ajustes previo a pasar el archivo al diseñador también es muy importante: unificar versiones y documentar cambios es esencial para asegurar coherencia.

Finalizar un proyecto no significa cerrar el capítulo. Reunirse con el cliente para evaluar el proceso y detectar oportunidades de mejora permite empezar el próximo año con aprendizajes valiosos. Revisar lo “ya establecido” desde nuevas necesidades fortalece el impacto editorial y permite repensar decisiones, procesos y formatos de cara a próximas publicaciones.